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| Table of Contents | |
| Show Me Microsoft Office Word 2003 | ||
| By Steve Johnson Perspection, Inc. | ||
| Publisher | : Que | |
| Pub Date | : September 15, 2003 | |
| ISBN | : 0-7897-3010-3 | |
| Pages | : 448 | |
For those who would rather be shown how than told how
See how to:
Use formatting, editing, reviewing, and publishing tools to create documents in print and online
Create great-looking documents faster using styles,templates, and Smart Tags
Organize information and add impact with clip art, tables,
Create customized
Use the Reading pane to comfortably read documents on screen
Create organizational data reporting and publishing solutions with XML
Use SharePoint Team Services to share Web-based documents and information
Prepare for the Microsoft Office Specialist Exam
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| Table of Contents | |
| Show Me Microsoft Office Word 2003 | |||||||||||||||||
| By Steve Johnson Perspection, Inc. | |||||||||||||||||
| Publisher | : Que | ||||||||||||||||
| Pub Date | : September 15, 2003 | ||||||||||||||||
| ISBN | : 0-7897-3010-3 | ||||||||||||||||
| Pages | : 448 | ||||||||||||||||
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|
Copyright | ||||||||||||||||
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Acknowledgements | ||||||||||||||||
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|
Perspection, Inc. | ||||||||||||||||
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|
Acknowledgements | ||||||||||||||||
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About The Author | ||||||||||||||||
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We Want To Hear From You! | ||||||||||||||||
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|||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
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|
Find the Best Place to Start | ||||||||||||||||
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|
What's New | ||||||||||||||||
|
|
How This Book Works | ||||||||||||||||
|
|
Step-by-Step Instructions | ||||||||||||||||
|
|
Real World Examples | ||||||||||||||||
|
|
Troubleshooting Guide | ||||||||||||||||
|
|
Show Me Live Software | ||||||||||||||||
|
|
Microsoft Office Specialist | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
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|
Chapter 1. Getting Started with Word | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Starting Word | ||||||||||||||||
|
|
Viewing the Word Window | ||||||||||||||||
|
|
Using Task Panes | ||||||||||||||||
|
|
Choosing Menu Commands | ||||||||||||||||
|
|
Choosing Dialog Box Options | ||||||||||||||||
|
|
Working with
|
||||||||||||||||
|
|
Moving Around in a Document | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Document | ||||||||||||||||
|
|
Resizing a Window | ||||||||||||||||
|
|
Moving a Window | ||||||||||||||||
|
|
Selecting Text | ||||||||||||||||
|
|
Copying and Pasting Text | ||||||||||||||||
|
|
Changing Document Views | ||||||||||||||||
|
|
Reading a Document | ||||||||||||||||
|
|
Saving a Document | ||||||||||||||||
|
|
Getting Help While You Work | ||||||||||||||||
|
|
Getting Help from the Office Assistant | ||||||||||||||||
|
|
Getting Word Updates on the Web | ||||||||||||||||
|
|
Exiting Word | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 2. Working with Simple Documents | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Opening an Existing Document | ||||||||||||||||
|
|
Opening Files of Different Types | ||||||||||||||||
|
|
Finding a File or Contents in a File | ||||||||||||||||
|
|
Working with Multiple Documents | ||||||||||||||||
|
|
Inserting Text | ||||||||||||||||
|
|
Correcting Text Automatically | ||||||||||||||||
|
|
Inserting Information the Smart Way | ||||||||||||||||
|
|
Making Corrections | ||||||||||||||||
|
|
Inserting the Date and Time | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Letter | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Memo | ||||||||||||||||
|
|
Recovering a Document | ||||||||||||||||
|
|
Detecting and Repairing Problems | ||||||||||||||||
|
|
Recovering an Office Program | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 3. Formatting Documents | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Formatting Text for Emphasis | ||||||||||||||||
|
|
Changing Font Type and Size | ||||||||||||||||
|
|
Changing Character Spacing | ||||||||||||||||
|
|
Formatting Text with Special Effects | ||||||||||||||||
|
|
Revealing Formatting | ||||||||||||||||
|
|
Finding and Replacing Formatting | ||||||||||||||||
|
|
Replace Text or Formatting | ||||||||||||||||
|
|
Displaying Rulers | ||||||||||||||||
|
|
Changing Paragraph Alignment | ||||||||||||||||
|
|
Setting Paragraph Tabs | ||||||||||||||||
|
|
Changing Line Spacing | ||||||||||||||||
|
|
Setting Paragraph Indents | ||||||||||||||||
|
|
Adding Desktop Publishing Effects | ||||||||||||||||
|
|
Creating Bulleted and Numbered Lists | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Table | ||||||||||||||||
|
|
Entering Text in a Table | ||||||||||||||||
|
|
Sorting Table Contents or Lists | ||||||||||||||||
|
|
Adjusting Table
|
||||||||||||||||
|
|
Modifying a Table | ||||||||||||||||
|
|
Formatting a Table | ||||||||||||||||
|
|
Applying Borders and Shading | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 4. Using Templates and Applying Styles | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Document from a Template | ||||||||||||||||
|
|
Creating Your Own Template | ||||||||||||||||
|
|
Customizing a Template | ||||||||||||||||
|
|
Copying Between Templates | ||||||||||||||||
|
|
Working with Templates | ||||||||||||||||
|
|
Creating and Modifying Styles | ||||||||||||||||
|
|
Applying a Style | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 5. Adding Graphics and Multimedia to Documents | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Inserting Multimedia Clips | ||||||||||||||||
|
|
Inserting Clip Art | ||||||||||||||||
|
|
Adding and Removing Clips | ||||||||||||||||
|
|
Organizing Clips into Categories | ||||||||||||||||
|
|
Accessing Clip Art on the Web | ||||||||||||||||
|
|
Inserting a Picture | ||||||||||||||||
|
|
Inserting a Picture from a Scanner or Camera | ||||||||||||||||
|
|
Recoloring a Picture | ||||||||||||||||
|
|
Modifying a Picture | ||||||||||||||||
|
|
Cropping and Resizing a Picture | ||||||||||||||||
|
|
Adding WordArt | ||||||||||||||||
|
|
Modifying WordArt Text | ||||||||||||||||
|
|
Applying WordArt Text Effects | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Background | ||||||||||||||||
|
|
Adding a Watermark | ||||||||||||||||
|
|
Adding a Video Clip | ||||||||||||||||
|
|
Adding a Sound Clip | ||||||||||||||||
|
|
Recording a Sound File | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 6. Working with Technical Documents | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Inserting Symbols and AutoText | ||||||||||||||||
|
|
Inserting Research Material | ||||||||||||||||
|
|
Creating Footnotes or Endnotes | ||||||||||||||||
|
|
Modifying Footnotes or Endnotes | ||||||||||||||||
|
|
Formatting Footnotes or Endnotes | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Bookmark | ||||||||||||||||
|
|
Creating Captions | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Table of Figures | ||||||||||||||||
|
|
Numbering Heading Styles | ||||||||||||||||
|
|
Numbering Lines | ||||||||||||||||
|
|
Creating an Outline | ||||||||||||||||
|
|
Summing Table Rows and Columns | ||||||||||||||||
|
|
Calculating a Value in a Table | ||||||||||||||||
|
|
Creating an Equation | ||||||||||||||||
|
|
Copying Data from Excel | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Graph Chart | ||||||||||||||||
|
|
Creating an Organization Chart | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Diagram | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 7. Working with Long Documents | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Multiple-Author Document | ||||||||||||||||
|
|
Creating Documents Using Automatic Formatting | ||||||||||||||||
|
|
Creating Headers and Footers | ||||||||||||||||
|
|
Inserting Cross References | ||||||||||||||||
|
|
Preparing for a Bound Document | ||||||||||||||||
|
|
Finding Topics in a Long Document | ||||||||||||||||
|
|
Navigating a Document | ||||||||||||||||
|
|
Inserting a Table of Contents | ||||||||||||||||
|
|
Creating an Index | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Summary | ||||||||||||||||
|
|
Modifying Document Properties | ||||||||||||||||
|
|
Determining Word Count | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 8. Creating Mail Merge Documents | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Starting the Mail Merge | ||||||||||||||||
|
|
Importing Data from a Database | ||||||||||||||||
|
|
Importing Data from Outlook | ||||||||||||||||
|
|
Importing Data from a Document | ||||||||||||||||
|
|
Editing the Data Source | ||||||||||||||||
|
|
Sorting and Filtering Data | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Form Letter | ||||||||||||||||
|
|
Previewing the Mail Merge | ||||||||||||||||
|
|
Completing the Mail Merge | ||||||||||||||||
|
|
Merging to E-Mail | ||||||||||||||||
|
|
Creating Merged Mailing Labels | ||||||||||||||||
|
|
Creating Merged Envelopes | ||||||||||||||||
|
|
Addressing Envelopes and Labels | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 9. Proofing and Printing Documents | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Checking for Inconsistent Formatting | ||||||||||||||||
|
|
Finding and Replacing Text | ||||||||||||||||
|
|
Finding the Right Words | ||||||||||||||||
|
|
Translating Words | ||||||||||||||||
|
|
Using Multiple Languages | ||||||||||||||||
|
|
Checking Spelling and Grammar | ||||||||||||||||
|
|
Adding to the Spelling Dictionary | ||||||||||||||||
|
|
Inserting Page Numbers | ||||||||||||||||
|
|
Setting Up the Page Margins | ||||||||||||||||
|
|
Adjusting Paper Settings | ||||||||||||||||
|
|
Controlling the Way Pages Break | ||||||||||||||||
|
|
Inserting New Pages and Sections | ||||||||||||||||
|
|
Previewing a Document | ||||||||||||||||
|
|
Printing a Document | ||||||||||||||||
|
|
Printing a Double-Sided Document | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 10. Creating Desktop Publishing Documents | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Drawing and Resizing Shapes | ||||||||||||||||
|
|
Working with Objects | ||||||||||||||||
|
|
Inserting AutoShapes from Clip Art | ||||||||||||||||
|
|
Drawing Lines and Arrows | ||||||||||||||||
|
|
Choosing Shape Colors and Fill Effects | ||||||||||||||||
|
|
Applying Fill Effects | ||||||||||||||||
|
|
Creating Shadows | ||||||||||||||||
|
|
Aligning and Distributing Objects | ||||||||||||||||
|
|
Connecting Shapes | ||||||||||||||||
|
|
Changing Stacking Order | ||||||||||||||||
|
|
Adding 3-D Effects to a Shape | ||||||||||||||||
|
|
Rotating and Flipping an Object | ||||||||||||||||
|
|
Grouping and Ungrouping Objects | ||||||||||||||||
|
|
Wrapping Text Around an Object | ||||||||||||||||
|
|
Linking Text Boxes | ||||||||||||||||
|
|
Link Text Boxes | ||||||||||||||||
|
|
Arranging Text in Columns | ||||||||||||||||
|
|
Adding a Border to a Page | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 11. Creating Web Pages | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Blank Web Page from a Template | ||||||||||||||||
|
|
Designing Web Pages | ||||||||||||||||
|
|
Opening Web Pages | ||||||||||||||||
|
|
Inserting Hyperlinks | ||||||||||||||||
|
|
Using and Removing Hyperlinks | ||||||||||||||||
|
|
Adding a Frame to a Web Page | ||||||||||||||||
|
|
Enhancing Web Pages | ||||||||||||||||
|
|
Previewing Web Pages | ||||||||||||||||
|
|
Saving Documents as Web Pages | ||||||||||||||||
|
|
Saving Documents as Single File Web Pages | ||||||||||||||||
|
|
Transferring Files Over the Web | ||||||||||||||||
|
|
Holding an Online Meeting | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Web Form | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 12. Working with E-Mail and Faxes | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Using Word for E-Mail Messages | ||||||||||||||||
|
|
Creating an E-Mail Message | ||||||||||||||||
|
|
Setting Default Formatting for E-Mail Messages | ||||||||||||||||
|
|
Reducing the Size of E-Mail Messages | ||||||||||||||||
|
|
Sending a Document as E-Mail | ||||||||||||||||
|
|
Sending a Document File by E-Mail | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Fax Cover Sheet | ||||||||||||||||
|
|
Sending a Document as a Fax | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 13. Reviewing and Sharing Documents | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Creating Multiple Document Versions | ||||||||||||||||
|
|
Inserting Comments | ||||||||||||||||
|
|
Using Track Changes | ||||||||||||||||
|
|
Modifying Track Changes Options | ||||||||||||||||
|
|
Comparing and Merging Documents | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Form | ||||||||||||||||
|
|
Setting Password Protection | ||||||||||||||||
|
|
Adding a Digital Signature | ||||||||||||||||
|
|
Setting Macro Security | ||||||||||||||||
|
|
Protecting a Document | ||||||||||||||||
|
|
Hiding Text | ||||||||||||||||
|
|
Restricting Document Access | ||||||||||||||||
|
|
Sending a Document for Review | ||||||||||||||||
|
|
Routing a Document | ||||||||||||||||
|
|
Reviewing a Routed Document | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 14. Working Together on Office Documents | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Viewing SharePoint Team Services | ||||||||||||||||
|
|
Administering SharePoint Team Services | ||||||||||||||||
|
|
Storing Documents in the Library | ||||||||||||||||
|
|
Viewing Team Members | ||||||||||||||||
|
|
Setting Up Alerts | ||||||||||||||||
|
|
Assigning Project Tasks | ||||||||||||||||
|
|
Creating an Event | ||||||||||||||||
|
|
Creating Contacts | ||||||||||||||||
|
|
Holding Web Discussions | ||||||||||||||||
|
|
Working with Shared Workspace | ||||||||||||||||
|
|
Installing Windows 2003 and SharePoint Server 2003 | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 15. Share Information Between Programs | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Sharing Information Between Programs | ||||||||||||||||
|
|
Exporting and Importing Files | ||||||||||||||||
|
|
Embedding and Linking Information | ||||||||||||||||
|
|
Creating an XML Document | ||||||||||||||||
|
|
Working with XML Data | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Word Document with Excel Data | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Presentation with Word Text | ||||||||||||||||
|
|
Using an Access Database to Create Word Documents | ||||||||||||||||
|
|
Creating a Word Outline from a Presentation | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Chapter 16. Customizing Word | ||||||||||||||||
|
|
Introduction | ||||||||||||||||
|
|
Customizing the Way You Work | ||||||||||||||||
|
|
Changing a Default File Location | ||||||||||||||||
|
|
Changing Default Text | ||||||||||||||||
|
|
Customizing the Menu Bar | ||||||||||||||||
|
|
Adding and Removing Toolbar Buttons | ||||||||||||||||
|
|
Editing Toolbar Buttons and Menu Entries | ||||||||||||||||
|
|
Customizing a Toolbar | ||||||||||||||||
|
|
Working with Keyboard Shortcuts | ||||||||||||||||
|
|
Controlling Word with Your Voice | ||||||||||||||||
|
|
Execute Voice Commands | ||||||||||||||||
|
|
Dictating Text | ||||||||||||||||
|
|
Recognizing Handwriting | ||||||||||||||||
|
|
Automating Your Work with Macros | ||||||||||||||||
|
|
Modifying a Macro | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Microsoft Office Specialist | ||||||||||||||||
|
|
About the Microsoft Office Specialist Program | ||||||||||||||||
|
|
What Does This Logo Mean? | ||||||||||||||||
|
|
Preparing for a Microsoft Office Specialist Exam | ||||||||||||||||
|
|
Taking a Microsoft Office Specialist Exam | ||||||||||||||||
|
|
Getting More Information | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
New! Features | ||||||||||||||||
|
|
Microsoft Office Word 2003 | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||
|
|
Troubleshooting | ||||||||||||||||
|
|
AutoRecover and file repair | ||||||||||||||||
|
|
Bullets and numbered lists | ||||||||||||||||
|
|
Clip art, pictures, sounds, and video | ||||||||||||||||
|
|
Columns and text boxes | ||||||||||||||||
|
|
Drawing | ||||||||||||||||
|
|
Formatting | ||||||||||||||||
|
|
Help | ||||||||||||||||
|
|
Inserting and importing text | ||||||||||||||||
|
|
Languages and language bar | ||||||||||||||||
|
|
Larger document features | ||||||||||||||||
|
|
Macros | ||||||||||||||||
|
|
Mail merge and e-mail | ||||||||||||||||
|
|
Memos,
|
||||||||||||||||
|
|
Menus and toolbars | ||||||||||||||||
|
|
Navigation | ||||||||||||||||
|
|
Opening, finding and saving files | ||||||||||||||||
|
|
Page formatting | ||||||||||||||||
|
|
Printing | ||||||||||||||||
|
|
Reviewing changes | ||||||||||||||||
|
|
Searching | ||||||||||||||||
|
|
Sharing data | ||||||||||||||||
|
|
Spelling | ||||||||||||||||
|
|
Tables | ||||||||||||||||
|
|
Templates and styles | ||||||||||||||||
|
|
Views | ||||||||||||||||
|
|
Web pages | ||||||||||||||||
|
|
|||||||||||||||||